KVKK aydınlatma metni

BREWSTIVAL ve kapsam

Bu site, BREWSTIVAL adıyla sunulan katılımcı fotoğraf ve not arşividir. Arşivi görüntülemek için hesap açmanız veya paylaşım izni vermeniz gerekmez. Gönderi eklemek isteğe bağlıdır.

İşlenen bilgiler ve toplama yöntemi

Paylaşım formunda yazdığınız isim veya rumuz, not, seçtiğiniz işaret ve isteğe bağlı fotoğraf elektronik ortamda alınır. Gönderi zamanı, numarası, moderasyon durumu ve inceleme kayıtları tutulur. Yeni gönderilerle birlikte gösterilen aydınlatma, rıza ve içerik beyanının sürümü ile işlem zamanı kaydedilir.

Başvuru formunda ad/soyad, yanıt e-postası, başvuru konusu, gönderi referansı ve açıklamanız alınır. Yönetici hesaplarında kullanıcı adı, parola özeti ve oturum/işlem bilgileri işlenir. Site bağlantılarında IP adresi ve teknik istek bilgileri altyapı sağlayıcılarınca işlenebilir; uygulama, kötüye kullanımı sınırlamak için IP bilgisinden zaman aralığına bağlı tek yönlü özetler ve deneme sayıları üretir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

İsim/rumuz, not ve fotoğrafınızın gönderi olarak alınması, ekip tarafından incelenmesi, uygun bulunursa bu sitede herkese açık gösterilmesi ve onaylanan fotoğraftan ziyaretçilerin indirilebilir hikâye kartı oluşturabilmesi, formda ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanır (KVKK madde 5/1). Rıza vermemek arşivi görüntülemenizi engellemez. BREWSTIVAL'ın içeriğinizi reklam, kampanya veya kendi sosyal medya hesaplarında kullanması bu rızaya dahil değildir.

Başvuruların incelenmesi ve hak taleplerinin yönetimi; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde KVKK madde 5/2-ç ve 5/2-e kapsamında yürütülür. Sınırlı güvenlik ve erişim kayıtları, temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla sistemi ve kullanıcıları korumaya yönelik meşru menfaat kapsamında işlenir (madde 5/2-f).

Kimler görebilir?

Bekleyen ve reddedilen gönderiler yalnızca yetkili ekipçe görülebilir. Onaylanan isim/rumuz, not, fotoğraf, işaret ve tarih internete açık arşivde görüntülenir. Yeni paylaşım metniyle gönderilmiş onaylı fotoğraflardan ziyaretçiler tarayıcılarında hikâye kartı oluşturup cihazlarına indirebilir; kopyalar kişisel hesaplarda yeniden paylaşılabilir. Bu üçüncü kişi paylaşımlarını veya daha önce alınmış kopyaları siteden geri çekmek teknik olarak mümkün olmayabilir. Başvuru formundaki bilgiler yalnızca ana yönetici yetkisi bulunan hesaplara açıktır.

Siteyi çalıştırmak için Vercel, OpenAI Sites ve Cloudflare teknik altyapıları kullanılır. Yazı tipleri için Google Fonts bağlantısı vardır. Bu sağlayıcılar hizmetin gerektirdiği teknik verileri işleyebilir. Hukuka uygun yetkili makam talepleri ayrıca değerlendirilir.

Saklama, kaldırma ve güvenlik

İçerikler ve başvuru kayıtları için otomatik süre sonunda silme işlemi şu anda uygulanmamaktadır. Sabit bir saklama süresi henüz ilan edilmemiştir. İşleme şartları ortadan kalktığında veya geçerli bir silme/kaldırma talebi olduğunda kayıtların ve fotoğrafların durumu değerlendirilir; hukuken saklama gereği bulunan bilgilerle arşivde görünür kalması ayrı konulardır. Talebiniz üzerine içeriğin yayından kaldırılması ayrıca değerlendirilebilir.

Yönetici erişimi oturum, yetki kontrolü ve parola özetiyle korunur. Fotoğraflar onaylanmadan ziyaretçilere açılmaz. Teknik tedbirler hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi oluşturmaz. Ayrıntılar Gizlilik ve güvenlik sayfasındadır.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız arasında; bilgilerinizin işlenip işlenmediğini, amacını ve alıcılarını öğrenme, eksik/yanlış bilgileri düzeltme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve alıcılara bildirim isteme bulunur. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Paylaşım rızanızı geri alabilirsiniz; bu, önceki hukuka uygun işlemleri geriye dönük olarak geçersiz kılmaz.

Usulüne uygun başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde değerlendirilerek yazılı veya elektronik olarak yanıtlanır. Kimliğinizin ve başvuru usulünün doğrulanması için gerekli, ölçülü bilgiler istenebilir. Kanuni başvuru ve Kurula şikâyet haklarınız saklıdır.